Δικαιολογητικά δαπανών για προμήθειες και εργασίες που απαιτούνται για την έκδοση ενταλμάτων από το ΤΑΧΔΙΚ κατά περίπτωση :

ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – Ν.4412/2016 (ΦΕΚ ’Α 147)

Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε το νόμο υπ’αριθμ. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) σε μορφή .pdf

Ι. Δικαιολογητικά δαπανών για προμήθειες και υπηρεσίες που απαιτούνται για την έκδοση ενταλμάτων από το ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει:

Πατήστε εδώ για να κατεβάσετε τα δικαιολογητικά σε μορφή .pdf

Α) Για ποσά έως 2.500,00€ (άνευ ΦΠΑ)

1.	Φωτοτυπία της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.
2.	Τιμολόγιο, με τα στοιχεία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΦΜ:090016762, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Δ/νση: Μεσογείων 96, ΤΚ 11527 )
3.	Απόφαση ορισμού επιτροπής παραλαβής με Διαύγεια (ΑΔΑ)
4.	Πρωτόκολλο παραλαβής (για προμήθειες) ή/και Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (για υπηρεσίες) (πρωτότυπο)
5.	Βεβαίωση καταχώρησης στο Βιβλίο Υλικών (πρωτότυπο) (μόνο για προμήθειες)
6.	Κατάσταση δαπάνης υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο της Υπηρεσίας (πρωτότυπη, εις διπλούν)

Β) Για ποσά από 2.500,01€ έως 30.000,00€ (άνευ ΦΠΑ)

1.	Φωτοτυπία της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.
2.	Πρόσκληση, πρωτότυπη και με ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ με ένδειξη PROC, σύμφωνα με το άρθρο 53 του. Ν.4782/2021. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η Πρόσκληση δύναται να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
3.	Προσφορές

 

4.	Απόφαση ανάθεσης με αριθμό πρωτοκόλλου, αναρτημένη στη Διαύγεια (ΑΔΑ),και στο ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ) με ένδειξη AWRD. Η απόφαση ανάθεσης περιέχει κατ΄ ελάχιστο τα αναφερόμενα στην παρ. 4 του άρθρ. 328 του ν. 4412/2016, θα συνοδεύεται δε από τα δικαιολογητικά [Άρθρο 80 Αποδεικτικά μέσα (άρθρο 60 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)], που απαιτούνται, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 περί λόγων αποκλεισμού, και 74 περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις, και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής, σύμφωνα με τα άρθρα 75 και 76 του ν.4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
5.	Πρωτότυπο συμφωνητικό με αναφορά στα είδη και τις ποσότητες αυτών και ΑΔΑΜ (ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ – με ένδειξη “SYMV”). Η υπογραφή του συμφωνητικού πραγματοποιείται σε χρόνο μετά την ανάρτηση της απόφασης ανάθεσης.
6.	Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/4.4.2023 (ΦΕΚ Β’ 2385/12-04-2023 – Επανεκτύπωση λόγω σφάλματος την 13η Απριλίου 2023 – Διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ Β’ 3061/09-05-2023) περί «Υποχρέωσης Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς» , με τα στοιχεία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΦΜ:090016762, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Δ/νση: Μεσογείων 96, ΤΚ 11527 ).
7.	Απόφαση ορισμού επιτροπής παραλαβής με Διαύγεια (ΑΔΑ)
8.	Πρωτόκολλο παραλαβής (για προμήθειες) ή/και Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (για υπηρεσίες) (πρωτότυπο)
9.	Βεβαίωση καταχώρησης στο Βιβλίο Υλικών (πρωτότυπο) (μόνο για προμήθειες)
10.	Κατάσταση δαπάνης υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο της Υπηρεσίας (πρωτότυπη, εις διπλούν)

Γ) Ανοικτός Διαγωνισμός για ποσά από 30.000,01€ και πάνω (άνευ ΦΠΑ)

1.	Φωτοτυπία της Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ.
2.	Πρωτότυπη Διακήρυξη στο ΚΗΜΔΗΣ με (ΑΔΑΜ). Αναλυτική αναφορά στα είδη και στις ποσότητες αυτών.
3.	Πρωτότυπη ή αντίγραφο Προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ με (ΑΔΑΜ) που να αναφέρει σε ποιες εφημερίδες πήγε για δημοσίευση

 

4.	Τα φύλλα των εφημερίδων που δημοσιεύθηκε η προκήρυξη μαζί με τα πρωτότυπα παραστατικά εξόφλησής τους, σύμφωνα με την τροποποίηση της μεταβατικής διάταξης του άρθρου 379 του ν. 4412/2016, που έγινε με το άρθρο 57 του ν. 5079/2023 (ΦΕΚ Α’ 215). Επίσης, αποστέλλονται τα τιμολόγια των εφημερίδων.
5.	Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ
6.	Αποφάσεις ορισμών επιτροπών: α) αξιολόγησης ανοικτού διαγωνισμού β) επιτροπής ενστάσεων (με ΑΔΑ)
7.	Πρωτότυπες προσφορές με τα δικαιολογητικά που ορίζονται στην διακήρυξη για τα κριτήρια επιλογής και τα αποδεικτικά μέσα περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, καθώς και «εγγύηση συμμετοχής», ποσοστού δύο τοις εκατό (2%) επί του προϋπολογισμού της δαπάνης. Tα δικαιολογητικά [Άρθρο 80 Αποδεικτικά μέσα (άρθρο 60 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)], που απαιτούνται, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 περί λόγων αποκλεισμού, και 74 περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις, και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής, σύμφωνα με τα άρθρα 75 και 76 του ν.4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
8.	Πρωτότυπα πρακτικά της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών
9.	Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. έγκρισης ή μη των πρακτικών και κατακύρωσης, αναρτημένο σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ) και ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ) με ένδειξη AWRD
10.	Έγγραφο προς τον ανάδοχο για την υπογραφή συμφωνητικών (πρωτότυπο)
11.	Εγγυητική καλής εκτέλεσης 4% επί της καθαρής αξίας του συμφωνητικού και επικαιροποιημένα δικαιολογητικά (πρωτότυπα) που απαιτούνται από την διακήρυξη
12.	Πρωτότυπο συμφωνητικό με ΑΔΑΜ (ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ – με ένδειξη “SYMV”)
13.	Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/4.4.2023 (ΦΕΚ Β’ 2385/12-04- 2023 – Επανεκτύπωση λόγω σφάλματος την 13η Απριλίου 2023 – Διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ Β’ 3061/09-05-2023) περί «Υποχρέωσης Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς» , με τα στοιχεία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΦΜ:090016762, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Δ/νση: Μεσογείων 96, ΤΚ 11527 ).

 

14.	Απόφαση ορισμού επιτροπής παραλαβής με Διαύγεια (ΑΔΑ)
15.	Πρωτόκολλο παραλαβής (για προμήθειες) ή/και Βεβαίωση καλής εκτέλεσης (για υπ12.ηρεσίες) (πρωτότυπο)
16.	Βεβαίωση καταχώρησης στο Βιβλίο Υλικών (πρωτότυπο) (μόνο για προμήθειες)
17.	Κατάσταση δαπάνης υπογεγραμμένη από τον προϊστάμενο της Υπηρεσίας (πρωτότυπη, εις διπλούν).

 

ΙΙ. Δικαιολογητικά δαπανών για έργα, που απαιτούνται για την έκδοση ενταλμάτων από το ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α’ 147), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει :

Α) Έργα προϋπολογισμού <30.000,00€

1.	Πρόσκληση, πρωτότυπη και με ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ με ένδειξη PROC, σύμφωνα με το άρθρο 53 του. Ν.4782/2021. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η Πρόσκληση δύναται να απευθύνεται και σε έναν οικονομικό φορέα και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά. Οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφοράς στις συμβάσεις έργων, μελετών και τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών αναρτώνται και στην ιστοσελίδα του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας.
2.	Τεύχη Δημοπράτησης: α) Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων ( 3 ακριβή αντίγραφα). β) Τιμολόγιο μελέτης ( 3 ακριβή αντίγραφα). γ) Τεχνική περιγραφή ( 3 ακριβή αντίγραφα). δ) Προϋπολογισμός (μελέτης ή έργου) ( 3 ακριβή αντίγραφα).
3.	Απόφαση έγκρισης μελέτης ( 3 ακριβή αντίγραφα).
4.	Ορισμός επιτροπής Δημοπράτησης του έργου (ακριβές αντίγραφο).

 

5.	Πρακτικό Δημοπράτησης (πρωτότυπο και 2 ακριβή αντίγραφα)
6.	Έγκριση πρακτικού Δημοπρασίας (πρωτότυπο και 2 ακριβή αντίγραφα).
7.	Πρωτότυπες προσφορές με τα δικαιολογητικά που ορίζονται στην πρόσκληση για τα κριτήρια επιλογής και τα αποδεικτικά μέσα περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού. Tα δικαιολογητικά [Άρθρο 80 Αποδεικτικά μέσα (άρθρο 60 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)], που απαιτούνται, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 περί λόγων αποκλεισμού, και 74 περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις, και της πλήρωσης των κριτηρίων επιλογής, σύμφωνα με τα άρθρα 75 και 76 του ν.4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
8.	Πρωτότυπα πρακτικά της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών
9.	Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. έγκρισης ή μη των πρακτικών και κατακύρωσης, αναρτημένο σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ) και ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ) με ένδειξη AWRD
10.	Έγγραφο προς τον ανάδοχο για την υπογραφή συμφωνητικών (πρωτότυπο)
11.	Ορισμός επιβλέποντα ( 3 ακριβή αντίγραφα)
12.	Χρονοδιάγραμμα – έγκριση ( 3 ακριβή αντίγραφα)
13.	Πρωτότυπο συμφωνητικό με ΑΔΑΜ (ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ – με ένδειξη “SYMV”)
14.	Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/4.4.2023 (ΦΕΚ Β’ 2385/12-04-2023 – Επανεκτύπωση λόγω σφάλματος την 13η Απριλίου 2023 – Διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ Β’ 3061/09-05-2023) περί «Υποχρέωσης Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς» , με τα στοιχεία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΦΜ:090016762, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Δ/νση: Μεσογείων 96, ΤΚ 11527 ).
15.	Λογαριασμός και επιμέτρηση (3 πρωτότυπα)
16.	Εγγυητικές καλής εκτέλεσης και Δεκάτων (κρατήσεων) ποσοστού 5%, 3 φωτοτυπίες έκαστη.
17.	Βεβαίωση ΕΦΚΑ-ΙΚΑ του έργου (πρωτότυπη)
18.	Κρατήσεις υπέρ ΕΜΔΥΔΑΣ και ΠΟΜΗΤΕΔΥ, Υπεύθυνη Δήλωση Αναδόχου περί απόδοσης Φ.Π.Α.

 

19.	ΑΠΕ, αν υπάρχει (3 πρωτότυπα).

Σημείωση: Τα δικαιολογητικά 1 έως και 13 αφορούν τον 1ο Λογαριασμό

Β) Έργα προϋπολογισμού >30.000,01€

1.	Διακήρυξη (πρωτότυπη και 2 ακριβή αντίγραφα)
2.	Περίληψη Διακήρυξης ( 3 ακριβή αντίγραφα)
3.	Τα φύλλα των εφημερίδων που δημοσιεύθηκε η προκήρυξη μαζί με τα πρωτότυπα παραστατικά εξόφλησής τους, σύμφωνα με την τροποποίηση της μεταβατικής διάταξης του άρθρου 379 του ν. 4412/2016, που έγινε με το άρθρο 57 του ν. 5079/2023 (ΦΕΚ Α’ 215). Επίσης, αποστέλλονται τα τιμολόγια των εφημερίδων.
4.	Τεύχη Δημοπράτησης: α) Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων ( 3 ακριβή αντίγραφα). β) Τιμολόγιο μελέτης ( 3 ακριβή αντίγραφα). γ) Τεχνική περιγραφή ( 3 ακριβή αντίγραφα). δ) Προϋπολογισμός (μελέτης ή έργου) ( 3 ακριβή αντίγραφα).
5.	Διαδικασία μέσω ΕΣΗΔΗΣ
6.	Απόφαση έγκρισης μελέτης ( 3 ακριβή αντίγραφα).
7.	Ορισμός επιτροπής Δημοπράτησης του έργου (ακριβές αντίγραφο).
8.	Πρακτικό Δημοπράτησης (πρωτότυπο και 2 ακριβή αντίγραφα).
9.	Έγκριση πρακτικού Δημοπρασίας (πρωτότυπο και 2 ακριβή αντίγραφα).
10.	Πρωτότυπες προσφορές με τα δικαιολογητικά που ορίζονται στην διακήρυξη για τα κριτήρια επιλογής και τα αποδεικτικά μέσα περί μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, καθώς και «εγγύηση συμμετοχής», ποσοστού δύο τοις εκατό (2%) επί του προϋπολογισμού της δαπάνης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για τις δημόσιες συμβάσεις έργου άνω των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ, η πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς αποστέλλεται σε

 

	τουλάχιστον τρεις (3) οικονομικούς φορείς και αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ για τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης. Δεν αξιολογούνται προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
11.	Πρωτότυπα πρακτικά της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών
12.	Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. έγκρισης ή μη των πρακτικών και κατακύρωσης, αναρτημένο σε ΔΙΑΥΓΕΙΑ (ΑΔΑ) και ΚΗΜΔΗΣ (ΑΔΑΜ) με ένδειξη AWRD
13.	Έγγραφο προς τον ανάδοχο για την υπογραφή συμφωνητικών (πρωτότυπο)
14.	Ορισμός επιβλέποντα ( 3 ακριβή αντίγραφα)
15.	Χρονοδιάγραμμα – έγκριση ( 3 ακριβή αντίγραφα)
16.	Πρωτότυπο συμφωνητικό με ΑΔΑΜ (ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ – με ένδειξη “SYMV”)
17.	Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445/4.4.2023 (ΦΕΚ Β’ 2385/12-04-2023 – Επανεκτύπωση λόγω σφάλματος την 13η Απριλίου 2023 – Διόρθωση σφάλματος ΦΕΚ Β’ 3061/09-05-2023) περί «Υποχρέωσης Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς» , με τα στοιχεία του ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. (ΑΦΜ:090016762, ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, Δ/νση: Μεσογείων 96, ΤΚ 11527 ).
18.	Λογαριασμός και επιμέτρηση (3 πρωτότυπα)
19.	Εγγυητικές καλής εκτέλεσης και Δεκάτων (κρατήσεων) ποσοστού 5%, 3 φωτοτυπίες έκαστη.
20.	Βεβαίωση ΕΦΚΑ-ΙΚΑ του έργου (πρωτότυπη)
21.	Κρατήσεις υπέρ ΕΜΔΥΔΑΣ και ΠΟΜΗΤΕΔΥ, Υπεύθυνη Δήλωση Αναδόχου περί απόδοσης Φ.Π.Α.
22.	ΑΠΕ, αν υπάρχει (3 πρωτότυπα)

Σημείωση: Τα δικαιολογητικά 1 έως και 16 αφορούν τον 1ο Λογαριασμό

ΕΠΙΣΗΜAIΝΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ:

α) Προκειμένου να γίνει η πληρωμή των φυσικών προσώπων να μας γνωρίζετε τον ΑΜΚΑ και το Μητρώνυμο αυτών.

β) Εάν τα δικαιολογητικά τα οποία αποστέλλονται στο ΤΑΧΔΙΚ για την καταβολή της εκάστοτε δαπάνης, δεν είναι σύμφωνα με την παρούσα εγκύκλιο και τις διατάξεις του ν. 4412/2016 θα επιστρέφονται στην Υπηρεσία.

γ) Οι επιτροπές παραλαβής συμβάσεων τεχνικού αντικειμένου θα πρέπει να στελεχώνονται και από τεχνικό προσωπικό.

δ) Οι αρμόδιοι φορείς του ΥΔΔΑΔ πριν την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης να ανατρέχουν και στις κατευθυντήριες οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων οι οποίες αναρτώνται στον ιστότοπό της : www.eaadhsy.gr.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να ανατρέξετε και στην ενότητα ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ